再论怎样写好监理日记

    记得2008年3月10日，写了“怎样写好监理日记”的杂文。时过事迁，三年来公司的监理业务有了长足的进展。面对日益竞争的监理市场，如何为监理人自己和公司树立良好的形象，让更多的人了解监理，提高监理活动的社会信誉。本人几年的经历，历历在目，思绪良久，于是写了下面这些，姑且叫它“再论怎样写好监理日记”。         　　　　　　　　　　　　　　　　

监理日记（安全监理日记）是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是监理人素质、能力和技术水平的体现。监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履约程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

    1、准确记录时间、气象

    有些监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视气象记录，实质上气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。如混凝土强度、砂浆强度、地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，在不同气温条件下的变化值有着明显的区别。气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量等。  

2、做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

    监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做好记录人的签名工作。

    我们许多监理人员在写监理日记时，往往只记录工程进度，存在问题。记录的情况几乎就是施工日记。而对施工中存在的问题是怎样解决的则无所表述。应该说发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决问题的方法以及整改的过程和效果。倘若认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦，那就错了。这不是麻烦，而是监理人自身价值的体现。目前许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题和如何解决问题，就等于没有记录监理的监督工作，那怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，必须真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、二管理、一协调）。还有一点请监理工程师牢记：监理日记不是施工日记。

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3、写好安全监理日记

在过去监理合同中。涉及安全的内容不多，安全生产管理属于合同外的服务。近年来基本建设项目的规模日益扩大，安全生产事故频频发生。为此国家和地方制定了相应严格的法律、法规、条例，明确了建设工程项目参建各方在安全生产上的法律责任和义务。在《湖南省建设工程安全生产监理规程》第十条第三款则明确地提出了安全监理日记的要求。围绕如何写好安全监理日记这一块，有些监理人员并不清楚。安全监理日志是监理工程师在一天中执行安全监控工作情况的记录，包括了监理人员本身的工作情况、监理工程师与承包人、业主的有关工作。可以讲全监理日记是监理人员本身工作的备忘录，是考察监理人员和监理单位业绩的依据，也可以作为分析研究承包人施工安全管理和业主安全生产管理的参考资料。安全监理日志是安全监理工作中可追溯检查的最具可靠性和权威性的原始记录之一，也是发生安全生产事故后，认定责任的重要的证据之一。
     安全监理日志的主要内容
     监理工程师记录的安全监理日志主要包括以下内容：

（1）天气记录。天气记录以工程建设所在地附近的气象站所报的记录为准。

（2）施工单位在施工现场投入的人力、材料、机械设备的详细情况；
（3）施工现场的安全状况、对危险性较大的分部分项工程所采取的安全措施的巡查记录；
（4）发现的安全隐患及处理措施（口头指令或书面指令情况）；
（5）向业主报告安全监理情况备忘录等等。
（6）上级部门检查情况等。　　

安全监理的日志要求

安全监理日志所记述的内容应该客观、务必数据可靠、措词准确；在文字上要求字迹端正、清晰；在时间上必须及时；安全监理日志由监理人员当天完成，实行总监理工程师或专业监理工程师检查签认制度；安全监理日志为监理活动的原始记录是监理的档案之一，应妥为保管不得遗失。
    安全监理的日志存在较多的问题：

有些监理人员可能由于没有及时记安全监理日志，事后写“回忆录”；安全事故隐患记录和隐患整改要求记录不清晰、错记、漏记；安全事故隐患整改、复查无记录；对危险性较大的工程巡视检查记录少、记录不闭合；

4、书写工整、规范用语、内容严谨

    工程监理日记（安全监理日志充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

5、监理日志审查

专业监理人员书写好监理日记后，应交总监理工程师进行审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

综上所述，写好监理日记是监理的重要基础工作，所以每个监理人不但应该引起高度的重视。而且有责任写好监理日记，在为工程项目提供有价值的证据的同时，从而体现出你个人的素质、能力和技术水平。

郭岳坤

2011年4月20日