长财采购〔2008〕6号

关于印发《政府采购代理机构工作流程》的

通      知

各政府采购代理机构：

为规范政府采购操作程序，确保采购活动的合法、有序进行，我局制定了《政府采购代理机构工作流程》，现印发给你们，并就有关事项通知如下：

一、代理机构办理登记备案，应按《关于对政府采购代理机构实行登记备案的通知》的规定执行。

二、代理机构开展政府采购业务代理活动，应遵守《关于规范政府采购代理机构代理行为的通知》的规定。

三、代理机构应按照《关于对政府采购代理机构实行监督考核的通知》的规定，自觉接受政府采购办的监督考核。

附件：政府采购代理机构工作流程

2008年6月30日

主题词：   政府采购                代理机构       工作流程        通知         

 长沙市财政局办公室                 共印80份，                       2008年6月30日印发。

政府采购代理机构工作流程

一、登记备案

有意承接长沙市范围内政府采购业务的代理机构，将申报材料报财政部门进行登记备案。

二、项目委托

代理机构依据政府采购办开具的《政府采购项目委托通知单》，与采购人签订《政府采购委托代理协议》。

代理机构不得采取不正当手段谋取代理业务，不得挂靠、转让、出借以及超资质承揽代理业务。

三、采购文件编制

代理机构根据采购人提供的项目资料编制采购文件。

采购文件应经代理机构、采购人共同审核，签字盖章确定。代理机构对采购文件的合法性负全部责任。

四、招标信息发布

代理机构负责将委托代理协议、采购文件、招标公告报政府采购办备案，以便发布招标信息。

五、采购文件发售

代理机构应提供采购文件样本供供应商阅读。

代理机构可组织购标人现场考察或召开标前答疑会，答疑会有关内容应以书面形式告知所有购标人。

六、评审会组建

代理机构、采购人依法组建评审委员会，评审专家在政府采购专家库中通过随机方式抽取产生。

与投标人有利害关系或参加过项目论证的专家，不得参加项目评审。

七、开标评标

代理机构按照采购文件规定的时间准时开标。

代理机构应指定专人负责记录评标情况，对评标现场进行全过程摄像、录音，并将相关资料存档备查。

八、中标信息发布

代理机构负责将开评标资料、评标报告、中标公告等报政府采购办备案，以便发布中标信息。

九、合同签订

代理机构向中标人发出中标通知书，并通知采购人与中标人及时签订政府采购合同。

合同应按规定格式制作，经代理机构复核，报政府采购办登记编号备案。

十、项目质疑

代理机构应认真受理供应商的咨询和质疑，并根据有关规定在规定期限内作出明确的书面答复。

十一、报表报送

代理机构应如实统计填报政府采购业务代理情况，按时报送政府采购办。1至3季度报表报送时间为季度终了后7日内，年度报表报送时间为年度终了后10日内。